Politique de confidentialité – RGPD
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs, clients et partenaires de BLYX S.A. sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018.
Pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
📧 rgpd@blyx.lu
En nous communiquant vos données à caractère personnel, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité, en accepter les termes et consentir, le cas échéant, au traitement de vos données dans les limites décrites ci-dessous.
CHAMP D’APPLICATION
La présente politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel réalisés par BLYX S.A. dans le cadre de ses activités et services.
Elle concerne notamment :
- les clients existants et futurs (personnes physiques ou morales) ;
- les représentants, mandataires, bénéficiaires économiques et ayants droit des clients ;
- les salariés, fournisseurs, sous-traitants, partenaires et prestataires de services ;
- toute personne entrant en relation d’affaires directe ou indirecte avec BLYX.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
BLYX S.A.
64, rue de Koerich
L-8437 Steinfort
Luxembourg
📧 rgpd@blyx.lu
Selon la nature des prestations fournies, BLYX peut agir :
- en tant que responsable du traitement ;
- en tant que sous-traitant ;
- ou en tant que responsable conjoint du traitement, au sens du RGPD.
DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES
a. Clients personnes morales
- Dénomination sociale
- Adresse du siège
- Numéro de TVA
- Numéros d’identification (RCS, matricules, etc.)
- Coordonnées bancaires
- Données relatives aux représentants, dirigeants ou collaborateurs (nom, prénom, fonction, coordonnées)
b. Clients personnes physiques
- Nom et prénom
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Coordonnées bancaires
- Situation familiale
- Date de naissance
- Numéro de TVA ou matricule, le cas échéant
Les données sont fournies directement par la personne concernée, par des tiers autorisés (clients, partenaires, employeurs) ou issues de sources publiques (ex. Luxembourg Business Registers).
La personne concernée est responsable de l’exactitude des données transmises.
FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données à caractère personnel sont traitées pour les finalités suivantes :
- Respect des obligations légales en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LBC/FT) ;
- Respect des obligations légales et réglementaires envers les autorités compétentes ;
- Exécution des prestations de services confiées à BLYX ;
- Gestion administrative, comptable et organisationnelle interne ;
- Développement de l’activité (formulaires de contact, communication, newsletters, événements professionnels).
SITE INTERNET ET COOKIES
Le site Internet de BLYX utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement.
Ces cookies ne collectent pas de données personnelles à des fins commerciales ou publicitaires.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies.
Certaines fonctionnalités du site pourraient toutefois être limitées.
DURÉE DE CONSERVATION
Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies.
Conformément aux obligations légales, notamment en matière de LBC/FT, certaines données sont conservées pendant cinq (5) ans après la fin de la relation d’affaires, sauf obligation légale imposant une durée plus longue.
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
ACCÈS ET DESTINATAIRES DES DONNÉES
L’accès aux données est strictement limité aux collaborateurs habilités de BLYX, soumis à une obligation de confidentialité.
Les données peuvent être transmises :
- aux autorités légalement compétentes ;
- à des prestataires externes (ex. notaires, prestataires informatiques), agissant en qualité de sous-traitants et soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.
BLYX ne vend ni ne commercialise aucune donnée à caractère personnel.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
BLYX met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel traitées.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’opposition ;
- droit à l’effacement, dans les limites légales ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité ;
- droit de retirer votre consentement, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
Les demandes peuvent être adressées à :
📧 rgpd@blyx.lu
ou par courrier postal à l’adresse de BLYX.
Un justificatif d’identité pourra être demandé à des fins de sécurité.
DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)
BLYX a désigné Monsieur Thibaut André en qualité de Délégué à la Protection des Données (DPO).
Contact :
📧 rgpd@blyx.lu
RÉCLAMATIONS
Toute personne concernée peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
Luxembourg
Site Internet : https://cnpd.public.lu